5 pasos para organizar una fiesta sorpresa

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Si planificar un evento es complicado, una fiesta sorpresa resulta doblemente retadora. Una celebración de esta índole puede ser una buena idea, pero nunca falta quien, por error, le diga a la persona y se traiga la sorpresa abajo.

La pregunta esencial en estos casos es: ¿Cómo organizar una fiesta sorpresa para que esa persona no se entere? Lo primero que deberá hacer es tomar nota de estos detalles y aplicarlos a la hora de organizar su sorpresa.

1. Defina y reparta las tareas

 Es importante reconocer que para organizar una fiesta, es difícil organizar todo solo. Para esto es necesario que haga una lista de quienes van a participar en el proceso, cómo van a participar y cuáles son esos roles. Toda esto nos evitará molestias a futuro.

 Puede, por ejemplo, que de repente la persona a quien se le dedicará la celebración le llamó para contarle de sus historias y no puede darse cuenta que usted está en carreras con la organización.

2. Tenga un plan B para todo

 Hay cosas que se pueden controlar y hay cosas que no. El éxito de la fiesta sorpresa depende de que piense en lo peor que puede pasar y tenga un plan b para todo. Tome en cuenta imprevistos que pueden pasar pasar: por ejemplo, como que el cumpleañero decida pasar algún lugar antes y la persona encargada de llevarlo sepa que hacer en estos casos.

3. Avíseles a los invitados uno a uno

 No omita decirle a cada uno de los invitados que la fiesta es sorpresa. Hacer un grupo en WhatsApp o Facebook y ponerle “Fiesta sorpresa” no es una buena idea, pues mucha de la gente puede que no le preste atención y por un detalle así la persona a quien se dedicará la celebración puede terminar por enterarse.

4. Elija a un amigo cercano para que haga planes con la persona

 Pídale ayuda un amigo cercano para que haga planes con la persona homenajeada, evite que ella haga otros planes y se arruine la sorpresa. Si se hacen los planes previamente, se asegura que reserve el día y no tenga que rogarle después para que los cancele.

 5. Reúna a los invitados una hora antes

 Por último, tome en cuenta que es preferible reunir a los invitados al menos una hora antes de la fiesta. Generalmente pueden atrasarse y no llegar a la hora establecida. Además, ocupa tiempo para organizar los detalles para el recibimiento del cumpleañero.

Fuente: Ricardo Segura director general de CHECK, dedicados a la organización de eventos

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