Andrea González Mesén.2 noviembre

¿Por dónde empezar?

Haga dos listas. Una que incluya a las personas que no pueden faltar ese día; y otra con el resto de invitados. Si al finalizar, el número de asistentes sobrepasa lo estimado, es necesario comenzar a recortar.

En este punto ya se cuenta con una porción de invitados fijos, los de la primera lista. El siguiente paso es analizar la segunda lista para definir quién asiste y quién no.

El orden de prioridad es para familiares cercanos, amigos y finalmente conocidos.

Tenga en cuenta que aproximadamente el 20% de los invitados no podrá asistir, por lo que no está demás tener un grupo de invitados de última hora, especialmente cuando se cancela un monto por asiento.

¿Quién queda por fuera?

La decisión de a quién invitar debe ser consensuada, pero lo cierto es que siempre quedan personas fuera de la lista y esto puede generar algún resentimiento. Para escoger sus invitados pregúntese: ¿se reúne con esos compañeros fuera de la oficina? o ¿existe una relación más allá de la laboral?, si la respuesta es positiva, tómelo en cuenta.

“Si el grupo del trabajo es de unas 10 personas pero de ellas tres son las más cercanas sólo ellas irán; es bueno entregarles la invitación en un momento íntimo y solicitarles discreción para evitar comentarios negativos en la oficina”, comentó la organizadora de bodas Andrea Ramírez.

Invitación para bodas
Invitación para bodas

Si su presupuesto es limitado, olvídese de poner en la invitación “y un acompañante”, esto elevaría los costos y desaprovecharía un espacio para aquellos que realmente son parte de la vida de los novios.

Lisette Martínez, organizadora de bodas, afirma que realizar la lista es de las principales tareas en la organización de una boda, mucho antes que el alquiler de un salón o la reserva de una iglesia.

Recuerde enviar las invitaciones con tiempo suficiente y si es necesario llamar para confirmar asistencia, no espere que la llamen, en Costa Rica la confirmación de asistencia no es una costumbre de los invitados.

Fuentes: Lisette Martínez, organizadora de bodas (tel.: 8656-9016) y Andrea Ramírez, wedding planner de la firma Creative Wedding Planners & Event Design (tel.: 2290-6913).

Ayuda para armar su propia lista:

Lista A (invitados importantísimos)

  • Hermanos
  • Sobrinos
  • Padres
  • Abuelos
  • Mejores amigos

Lista B (invitados importantes)

  • Amistades
  • Compañeros
  • Amigos de los padres
  • Niños

Preguntas

  • ¿Hace cuánto se conocen? 1 2 3
  • ¿Se relacionan fuera del trabajo? 1 2 3
  • ¿Es amigo de ambos? 1 2 3
  • ¿Tiene muchas posibilidades de asistir? 1 2 3
  • ¿Nivel de amistad? 1 2 3
  • Total de puntaje ___